Les produits WaveSoft

Présentation

Progiciel de Gestion Intégré spécialement conçu pour les PME de tous secteurs d'activité, WAVESOFT Gestion Entreprise assure au quotidien la gestion des achats, des approvisionnements, des ventes et la tenue de la comptabilité auxiliaire clients et fournisseurs. Son interface directe avec WAVESOFT Comptabilité Entreprise permet la mise à jour en temps réel des informations comptables.
Étudiée pour gérer des gros volumes de données ainsi qu'un nombre important d'utilisateurs sans dégradations des performances d'accès à l'information, WAVESOFT Gestion Entreprise est la fondation sur laquelle vous pouvez bâtir un système d'information évolutif et robuste.

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Ouverture, sécurité et performance

Partenaire Certifié Microsoft, WAVESOFT a choisi la puissance de la base de données Microsoft SQL Serveur qui apporte ouverture, sécurité et performance, trois paramètres majeurs intervenant dans le choix d'un progiciel de gestion. Les logiciels WAVESOFT vous offrent ainsi les plus récentes évolutions techniques en terme de base de données relationnelle et vous apportent un stockage sécurisé des données sensibles de votre entreprise. A fin d'exploiter au maximum toute la richesse de vos informations, vous bénéficiez d'un partage naturel de vos données avec la suite Microsoft Office ou tout autre applicatif communiquant avec les bases de données (Reporting, Décisionnel, Analyse financière, etc.).

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Architecture centralisée - Base de données unique

Tous les logiciels des éditions Standard, Professionnelle et Entreprise partagent une base de données unique. Cette architecture garantit l'unicité de l'information. Il ne vous est plus nécessaire d'effectuer de double saisie ou d'avoir à réaliser des transferts de fichiers entre votre comptabilité et votre gestion commerciale. Vous prenez ainsi les commandes pour piloter votre entreprise en temps réel.

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Ergonomie intuitive

Les logiciels WAVESOFT sont le fruit de plusieurs années d'expertises dans le domaine de l'informatique de gestion. Ils exploitent la norme MDI (Multi fenêtrage). L'ergonomie intuitive qu'ils vous proposent est le reflet d'une réelle perception de vos besoins en termes de productivité et de simplicité d'accès à l'information. Ils offrent un pouvoir de séduction fort auprès des utilisateurs, augmentant ainsi la productivité tout en réduisant le temps d'adaptation. Dans le cadre d'une modernisation de votre informatique, ces atouts ne seront pas sans effet sur votre retour sur investissement.

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Généralités

• Mono utilisateur ou réseau,
• Livrée avec MSDE 2000 ou Runtime SQL Server 2000 Édition Standard (sur option),
• Multi sociétés, multi établissements, multidevises, multi exercices et périodes, multi échéances,
• Gestion de la TVA sur encaissement.

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Gestion multi établissements

• Nombre illimité d'établissements, utilisateurs attachés, contacts, gestion documentaire,
• Affectation des tiers, des articles, des natures de pièces à un établissement,
• Attribution des pièces de vente, d'achats, de stock,d'inventaires et des mouvements de stocks à un établissement,
• Visibilité de l'information par établissement d'appartenance, avec prise en compte automatique en fonction de l'utilisateur dans tous les états.

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Gestion des ventes et des clients

Pièce de Gestion "Devis client"
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• Gestion complète de la chaîne de facturation (devis, commande, bon de livraison et facture),
• Historisation de toutes les pièces de gestion et des lignes pour traçabilité et suivi commercial,
• Outil de suivi des transformations des pièces de vente,
• Gestion des ouvrages, des promotions,
• Multi souches de numérotation des pièces d'achat et de vente,
• Gestion des reliquats,
• Comptabilisation directe ou différée,
• Gestion du risque client,
• Duplication des pièces.

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Gestion des tarifs

Conditions tarifaires
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• Nombre illimité de tarifs,
• Conditions tarifaires par combinaisons de critères clients, articles, affaires, tranche de quantité,
• Conditions tarifaires provisoires ou permanentes,
• Prix Brut, Coefficient multiplicateur, remise en valeur et remise en pourcent,
• Assistant de mise à jour des tarifs avec phase préparatoire et application en différée,
• Gestion de règles d'arrondis dans l'application des tarifs.

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Gestion des abonnements clients

• Définition de la périodicité, du nombre d'échéances, du délai d'alerte, du mode de renouvellement et du mode de révision,
• Assistant de génération des abonnements,
• Transformation possible d'une facture en abonnement,
• Assistant de révision tarifaire.

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État des ventes

Tableau de bord des Ventes
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• État des factures non réglées,
• Portefeuille de commandes par client ou par article,
• État des livrables et des manquants,
• Mailing clients,
• Statistiques de ventes par affaires, clients, familles, articles et commerciaux avec état détaillé et de synthèse,
• Tableau de bord instantané des ventes en tableau et graphique,
• Palmarès instantané des ventes par clients, articles, commerciaux.

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Fiche client

Liste des Clients
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• Codes paramétrables jusqu'à 12 caractères,
• Classification par activité, branche, secteur géographique et catégorie,
• Commercial attribué,
• Gestion des contacts,
• Multi banques avec identification nationale et internationale,
• Multi adresses de livraisons,
• Paramétrage des éléments de règlement et de facturation (devise, taux d'escompte, formule de remise, mode de règlement, échéance, client à livrer, client à facturer, regroupement des commandes, bon de livraison et LCR),
• Gestion du risque avec consultation de l'encours, du plafond autorisé et de l'historique des antécédents de blocage)
• Consultation de l'historique des pièces de vente et des articles vendus avec accès direct à la pièce de vente,
• Modèle d'impression spécifique par client.

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Familles d'articles

• Paramétrage des comptes et sections analytiques de ventes (France, comptoir, CEE ou export) et des taxes (TVA, TPF),
• Option de report automatique des options vers les articles,
• Liste des articles associés avec accès direct à la fiche article.

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Catalogue articles

Fiche Article
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• Code article jusqu'à 25 caractères,
• Désignation secondaire et gestion du code à barre (EAN 13),
• Quatre niveaux de classification par défaut,
• Complément de désignation (4.000 caractères) avec report automatique dans les pièces,
• Photo de chaque article,
• Multi références fournisseur,
• Article suivant et de remplacement,
• Tarifs par quantité avec remise en cascade en devise, HT ou TTC, avec règle de gestion des arrondis,
• 5 types de vente avec gestion de la TVA et des TPF au poids, quantité, montant, forfait en % ou Coefficient.
• Unité de stock et unité de vente avec seuil et quantité minimum de vente,
• Consultation du stock réel, en commande ou réservé par dépôt ou global,
• Seuil de stock d'alerte minimum et maximum,
• État des tarifs de vente.

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Gestion des nomenclatures

Simulation d'assemblage
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• Nombre illimité de niveaux d'imbrication,
• Nomenclatures de fabrication,
• Composant avec quantité fixe ou variable,
• Recalcule du prix de revient, du prix de vente et du poids,
• Gestion des ordres de fabrication (Assemblage et désassemblage) et du stock en fabrication,
• Gestion des bons de fabrication,
• Simulation d'assemblage pour détermination du besoin en approvisionnement.

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Gestion des achats

• Gestion complète de la chaîne d'achats (devis, commande, bon de réception et facture),
• Suivi des pièces d'achat avec accès direct aux pièces,
• Gestion des transformations partielles,
• Fonction de traitement de masse des pièces (transformation, comptabilisation, impression, règlement, clôture, déclôture)
• Règlement, comptabilisation et impression en direct ou en différé.

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État des achats

• État des factures non réglées,
• Portefeuille de commande par fournisseur, par produit ou par article,
• État des livrables et des manquants,
• Étiquettes et Mailing fournisseurs,
• Statistique d'achat par affaires, fournisseurs et produits avec état détaillé et de synthèse.

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Fiche fournisseur

• Codes paramétrables jusqu'à 12 caractères,
• Classification par activité, branche, secteur géographique et catégorie,
• Gestion des contacts,
• Multi banque avec identification nationale et internationale,
• Paramétrage des éléments de règlement et de facturation (devise, taux d'escompte, formule de remise, mode de règlement, échéance, affacturage,
• Consultation de l'historique des pièces avec accès direct à la pièce d'achat.

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Catalogue produits

Catalogue des produits
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• Gestion par fournisseur,
• Code produit jusqu'à 25 caractères,
• Gestion des produits de type Port & Emballage,
• Désignation secondaire et gestion du code à barre (EAN 13),
• Unité d'achat, Quantité d'achat par défaut et délai de livraison,
• Prix d'achat en devise, HT ou TTC, avec remise globale et/ou par quantité,
• Trois niveaux de frais pour le calcul du prix de revient,
• Paramétrage du compte et de la section analytiques d'achat et des taxes (TVA, TPF),
• Consultation de l'historique des pièces d'achat avec accès direct à la pièce.

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