Les produits WaveSoft

Présentation

Économique, puissante, évolutive et simple d'utilisation, WAVESOFT Gestion Intégrée est la solution de référence pour les TPE qui assure les principales fonctions commerciales et comptables dans l'entreprise. Elle effectue au quotidien la gestion des ventes, des stocks et le suivi des règlements clients, ainsi que toutes les opérations de comptabilité auxiliaire et générale jusqu'au calcul et l'édition du bilan. Développée sur la base des normes et standards de l'industrie informatique, WAVESOFT Gestion Intégrée est l'outil économique idéal pour s'ouvrir au monde de la gestion d'entreprise en version monoposte ou réseau jusqu'à cinq utilisateurs.

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Ouverture, sécurité et performance

WAVESOFT a choisi la technologie Microsoft MSDE (Microsoft SQL DeskTop Engine) pour ses bases de données de l'Édition Standard, technologie qui apporte ouverture, sécurité et performance, trois paramètres majeurs intervenant dans le choix d'une solution logicielle de gestion. Les logiciels WAVESOFT vous offrent ainsi les plus récentes évolutions techniques en terme de base de données relationnelle. Vous bénéficiez d'un stockage sécurisé des données sensibles de votre entreprise et d'un partage naturel de vos données avec la suite Microsoft Office pour exploiter au maximum toute la richesse de vos informations.

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Architecture centralisée - Base de données unique

Tous les logiciels des éditions Standard, Professionnelle et Entreprise partagent une base de données unique. Cette architecture garantit l'unicité de l'information. Il ne vous est plus nécessaire d'effectuer de double saisie ou d'avoir à réaliser des transferts de fichiers entre votre comptabilité et votre gestion commerciale. Vous prenez ainsi les commandes pour piloter votre entreprise en temps réel.

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Ergonomie intuitive

Les logiciels WAVESOFT sont le fruit de plusieurs années d'expertises dans le domaine de l'informatique de gestion. Ils exploitent la norme MDI (Multi fenêtrage). L'ergonomie intuitive qu'ils vous proposent est le reflet d'une réelle perception de vos besoins en termes de productivité et de simplicité d'accès à l'information. Ainsi, vous aurez le plaisir de découvrir qu'il est possible d'aménager votre espace de travail en fonction de votre façon de travailler (taille et position des fenêtres, couleur d'alternance des lignes dans les listes, choix des colonnes dans les listes, paramétrage de présélection des valeurs en liste, etc.).

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Généralités

• Mono utilisateur ou réseau jusqu'à 5 utilisateurs,
• Multi sociétés, multidevise,
• Multi exercices, génération automatique des report à-nouveaux,
• Paramétrage des modes de règlement, des taxes, des devises et des comptes de regroupement,
• Administration des utilisateurs par profils fonctionnels,
• Nombre illimité de comptes, journaux, clients, écritures et tarifs,

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Gestion des ventes & suivi des clients

Pièce de type Devis.
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• Gestion complète de la chaîne de facturation (devis, commande, bon de livraison et facture),
• Paramétrage des préfixes des pièces par souche,
• Suivi des pièces de vente avec accès direct aux pièces,
• Gestion des transformations partielles,
• Fonction de traitement de masse des pièces (transformation, comptabilisation, impression, édition des traites, règlement des factures, clôture, dé clôture),
• Contrôle automatique et paramétrable de l'encours client,
• Règlement, comptabilisation et impression directe ou différé,
• Tarifs en devise, HT ou TTC,

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État des ventes

Tableau de bord des Ventes.
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• État des factures non réglées,
• Relevés de factures et mailing clients,
• Portefeuille de commandes par client ou par article,
• Statistiques de ventes par clients, familles, articles et commerciaux avec état détaillé et de synthèse,
• Tableau de bord instantané des ventes,
• Palmarès instantané du CA des ventes par clients,

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Fiche client

Fiche Client.
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• Codes tiers paramétrables jusqu'à 9 caractères,
• Quatre niveaux de classification (Activité, Branche, Secteur géographique et catégorie),
• Commercial attribué, gestion des contacts,
• Paramétrage des éléments de règlement et de facturation (devise, taux d'escompte, formule de remise, mode de règlement, échéance, client à livrer, client à facturer)
• Gestion du risque avec consultation de l'encours, du plafond autorisé et de l'historique des antécédents de blocage)
• Multi banques avec identification nationale et internationale,
• Multi adresses de livraison,
• Consultation de l'historique des pièces de vente avec accès direct à la pièce de vente

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Catalogue article

• Gestion par familles,
• Désignation secondaire et gestion du code à barre,
• Quatre niveaux de classification par défaut,
• Photo de chaque article,
• Article de substitution et article suivant,
• Tarifs par quantité avec remise en cascade en devise, HT ou TTC, avec règle de gestion des arrondis,
• Unité de vente, seuil et quantité minimum de vente,
• Consultation de l'historique des pièces de vente avec accès direct à la pièce par double-clic
• État des tarifs de vente.

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Familles d'articles

Fiche Article.
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• Paramétrage des comptes et sections analytiques de ventes (France, comptoir, CEE ou export) et des taxes (TVA, TPF),
• Option de report automatique des options vers les articles,
• Liste des articles associés avec accès direct à la fiche article,

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Gestion du stock

• Suivi du stock réel et réservé,
• Pièces d'entrée et de sortie de stock,
• Historique des mouvements avec accès direct à la pièce d'origine, état du stock réel & réservé, valorisations et rotations,
• Détail des mouvements & cumuls par périodes, gestion des inventaires
• État des mouvements de stocks, état d'inventaire en quantité, état d'inventaire en valeur,

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Comptabilité générale

• Longueur des comptes paramétrable de 6 à 15 caractères,
• Protection des comptes et des journaux par niveau d'utilisateurs,
• Fiche compte,
• Identification nationale et internationale des comptes bancaires (RIB & IBAN),
• Définition des règles de ventilation analytique par défaut (automatique ou manuel), association d'un modèle de ventilation,

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Saisie des écritures

Saisie d'écritures.
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• Numérotation automatique des pièces,
• Saisie par séquence comptable,
• Saisie d'écritures multi échéances,
• Saisie d'écritures de simulation incorporables dans les états,
• Fonction de contre-passation, de transfert et de recopie d'écritures,
• Accès direct à l'extrait de compte, à la fiche compte et à la fiche tiers,
• Recherche d'écritures multicritères,
• Lettrage manuel ou automatique avec écritures d'équilibrage,

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Automatismes de saisies

• Guides de saisie paramétrables,
• Calcul automatique de la TVA,
• Contrepartie automatique des opérations de trésorerie,
• Création dynamique de comptes en saisie,

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Extrait de compte

• Accès direct au journal de saisie d'une écriture, à la fiche compte et à la fiche client, aux fonctions de lettrage manuel et automatique,
• Visualisation des cumuls par période ou exercice en liste ou en graphique

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Pointage des comptes financiers

• Relevés comptables par banque,
• Pointage manuel des écritures des comptes de banque dans les relevés,
• Validation des relevés

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Éditions

• Balances standard, journalière, étendue et des écarts antérieurs (N-1),
• Grand-livre des comptes, brouillard de saisie, journaux,
• Extraits de comptes,
• Échéanciers et balances âgées client,
• Bordereaux de remise en banque personnalisables,
• Lettres de relances personnalisables,

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États financiers

• État préparatoire au format CERFA
• Bilan actif [2050], Bilan passif [2051], Compte de résultat [2052] & [2053],
• Soldes Intermédiaires de Gestion

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État préparatoire de la déclaration de TVA

• Calcul de la TVA sur les débits et sur les encaissements,
• Historisation des états préparatoires des déclarations,
• Édition des états préparatoires et des détails des écritures relatives à ces derniers,
• Cycle de validation des états préparatoires (création, validation)
• Fonction d'annulation du dernier état préparatoire,
• Fonction de détection d'écritures de TVA non associées à un état préparatoire,

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Comptabilité analytique plan analytique

• Longueur des sections analytiques jusqu'à 20 caractères,
• Sections analytiques de regroupement,
• Extension possible aux classes autres que les classes 6 & 7,
• Édition des balances, grands-livres, état de répartition et états de ventilation analytique.

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Les commerciaux

• Codes paramétrables jusqu'à 9 caractères,
• Identification et coordonnées,
• Statut, secteur, responsable,
• Consultation des clients rattachés avec accès direct à la fiche,

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Import / Export

• Import/export paramétrables au format texte des comptes, des écritures, des clients, des familles et du catalogue articles,
• Export des données en liste au format Texte, Excel, dbase3, SYLK, DIF, Lotus-1-2-3, Windows Metafile, Table HTML

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Personnalisation d'états

• Personnalisation des pièces de ventes, des lettres de relances clients, des bordereaux de remises en banque, des traites.

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Intégration Web et messagerie

• Accès direct à l'envoi de mail,
• Accès direct au site Web des clients,
• Accès aux informations société via www.societes.com

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Et aussi ...

• Personnalisation de l'espace de travail par utilisateur,
• Gestionnaire de tâches intégré (échéances, rappels ...),
• Aperçu avant impression dynamique,
• Exportation directe des listes vers Microsoft Excel,
• Génération de tous les états au format PDF,
• Planification des sauvegardes à chaud en automatiques.

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