Les produits WaveSoft

Présentation

Que vous soyez orientés vente au détail avec de gros volumes d’articles en multi-caisses et multi-magasins ou de petits volumes d’articles avec un ou deux points de vente, WaveSoft Point de Vente sait s’adapter à ces deux aspects de la vente au comptoir. Conçu dans un esprit de simplicité pour faciliter sa prise en main, WaveSoft Point de Vente devient un trait d’union entre vos clients et vos vendeurs. Spécialement étudié pour les ventes aux professionnels et aux particuliers dans les secteurs d’activités, du bricolage et jardin, de l’alimentaire, de l’équipement de la personne, des loisirs, sports et spectacles et du commerce de détail spécialisé, WaveSoft Point de Vente vous offre une gestion complète et efficace.

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Ouverture, sécurité et performance

Grâce à la base de données Microsoft SQL Server, vos données sensibles des ventes sont sous bonne garde. Cette base de données vous permettra de garder un haut niveau de réactivité en caisse et ce, malgré des flux de transactions important. La planification des sauvegardes et leurs exécutions à chauds, vous permet de rester productif 100% de votre temps. En s’appuyant sur une base de données relationnelle standard, toutes vos données sont accessibles pour vous permettre de réaliser des opérations marketing comme des tableaux de bord de pilotage et de suivi de votre activité.

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Centralisation des données et consolidation

Un des éléments forts du module WaveSoft Point de Vente, c’est incontestablement son intégration complète avec les modules WaveSoft Gestion Commerciale et WaveSoft Comptabilité. Ainsi composé, votre système d’information s’appuie sur une base de données unique permettant à toute l’entreprise d’être plus réactive et productive. C’est le principe de l’unicité, de la centralisation et de la transversalité de l’information. Une saisie unique est suffisante pour la partager en temps réel avec l’ensemble des collaborateurs. Vous pouvez ainsi suivre en permanence le taux de fréquentation de vos points de vente et assurer une meilleure gestion des plannings du personnel. Dans le cas d’une gestion multi-magasins, WaveSoft Point de Vente vous offre la possibilité d’avoir une vue des données de gestion et financière par magasin et ou consolidé pour l’ensemble de la société.

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Ergonomie intuitive

Lorsque l’on sait qu’en caisse le temps d’attente des clients est perçu comme un facteur de qualité de service, l’ergonomie de saisie devient un élément sensible. Grâce à un puissant outil de modélisation graphique de votre environnement de travail, vous pouvez personnaliser entièrement votre interface de saisie pour chaque Terminal Point de Vente. Avec WaveSoft Point de Vente, fini les contraintes de gestion, consacrez-vous à votre commerce !

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Généralités

• Multi Terminaux Point de Vente,
• Multi magasins,
• Multi modes de règlement,
• Personnalisation des profils de saisie des TPV,
• Gestion des vendeurs et des autorisations fonctionnelles,
• Gestion des clients TPV et en compte,
• Saisie en caisse de Commande, Bon de livraison, Facture, Avoir, Bon de Retour,
• Mises en attente des tickets,
• Rééditions des tickets et choix du modèle d’impression,
• Gestion du fond de caisse,
• Calcul du rendu de monnaie,
• Gestion des articles divers, des remises (% ou montant) et des offerts,
• Arrondi du total du ticket à la demande,
• Gestion des promotions et des tarifs personnalisés multicritères,
• Gestion des règlements multiples et des chèques différés,
• Gestion des avoirs, acomptes, crédits clients,
• Multi-codes-barres,
• Gestion des mouvements de caisse et des ouvertures du tiroir caisse,
• Impression des états de clôture de caisse,
• Statistiques des TPV,
• Support des matériels commerciques standards,
• Gestion des historiques des ventes par magasin et Terminal Point de Vente,
• Gestion du stock central et par magasin, des transferts de dépôt à dépôt,
• Gestion en temps réel des TPV et des magasins,
• Back Office de gestion,
• Back Office financier,
• Back Office marketing,

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Personnalisation des profils de saisie par TPV

Paramétrage d’un profil de saisie TPV
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• Création de matrices de boutons,
• Chaque bouton peut faire l’objet d’un paramétrage de la couleur, du texte, des actions...
• Possibilité de création de sous écrans de saisie,
• Adaptation automatique des profils à la taille des écrans du TPV,
• Personnalisation des profils de saisies pour chaque TPV,
• Duplication des profils,
• Importation et exportation des profils.

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Gestion des vendeurs et des autorisations fonctionnelles

Autorisations fonctionnelles
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• Gestion d’un responsable caisse par TPV et possibilité d’identifier un vendeur par ligne de ticket,
• Gestion des autorisations fonctionnelles en caisse,
• Duplication des profils des autorisations,
• Déblocage d’une fonction en saisie sur le TPV par un utilisateur autorisé.

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Gestion des clients TPV et en compte

Gestion des clients TPV et en compte
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• Saisie des coordonnées des clients directement en caisse, pour constituer le fichier de fidélisation,
• Possibilité d’identifier un client en compte sur les tickets de caisse sans passer par une facture,
• Gestion de campagnes marketing sur les clients TPV et en compte avec le module WaveSoft GRC,

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Saisie en caisse de Commande, Bon de Livraison, Facture, Avoir, Bon de retour

Saisie pièces de gestion en caisse
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• Utilisation des pièces de gestion en caisse pour les clients en compte,
• Saisie des règlements des pièces de gestion en caisse pour les clients en compte,
• Gestion du risque client en caisse (alerte sur compte bloqué),
• Choix des formats d’impression des documents (A4, B5…),
• Affectation d’une imprimante par défaut par type de modèle d’impression,

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Statistiques des TPV

Statistiques des TPV
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• Récapitulatif de la caisse,
• Répartition par vendeur,
• Répartition par horaire,
• Répartition par famille article,
• Répartition par article.

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Support des matériels commerciques standards*

• Gestion d’un afficheur client,
• Gestion d’imprimantes ticket (avec pilote Windows),
• Gestion de lecteurs codes-barres,
• Gestion d’un tiroir caisse,
• Des TPV intégrés Toshiba, Aures etc.

* cette liste des matériels et des marques est non exhaustive.

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Gestion en temps réel des TPV et des magasins

Gestion en temps réel
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• Architecture de type PGI centralisée,
• Gestion du multi-magasins et du multi-TPV,
• Gestion des TPV sur le réseau local ou étendu en temps réel,
• Gestion des TPV distant en mode client léger (TSE, Citrix etc.),

Back Office de Gestion - module WaveSoft Gestion Commerciale

Back Office de Gestion
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• Gestion des fournisseurs,
• Calcul des besoins en approvisionnement et génération des commandes fournisseurs en automatique,
• Gestion des stocks centrale et magasin, transferts de dépôt à dépôt,
• Consolidation temps réel de toutes les données de gestion des TPV et des magasins,
• Gestion des remises des chèques à encaisser.

Tout le détail sur le module WaveSoft Gestion Commerciale ici

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Back Office financier - module WaveSoft Comptabilité

Back Office financier
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• Génération automatique des écritures de vente à la clôture des caisses,
• Gestion des échéanciers de règlement et de remise des chèques,
• Tenue de la comptabilité générale clients en compte et fournisseurs,
• Gestion des moyens de paiements fournisseurs et des clients en compte,
• Déclaration de TVA et comptabilisation de la déclaration.

Tout le détail sur le module WaveSoft Comptabilité ici

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Back Office marketing - module WaveSoft GRC

Back Office marketing
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• Création de campagnes marketing sur les clients en compte et TPV :
  • e-mailing (texte et HTML),
  • Publipostage,
  • Fax-mailing,
  • Phoning,
• Suivi des actions commerciales.

Tout le détail sur le module WaveSoft GRC ici