Migrer vers WaveSoft

Si vous souhaitez migrer vos applicatifs vers les solutions WaveSoft et savoir comment reprendre vos données, cette rubrique est pour vous.

Introduction

Malgré tous nos efforts pour faciliter le transfert des données d'un ancien système vers les produits WaveSoft, il n'en reste pas moins que cette opération fait appel à des connaissances en informatique et manipulation de fichiers. Nous vous conseillons pour le bon fonctionnement de vos applications de faire appel à l'un de nos partenaires revendeurs qui saura vous guider, vous conseiller et même réaliser ces opérations lors de la phase d'intégration.

Vous devez également garder à l'esprit que conserver l'ensemble de vos données telles que vous les exploiter avant migration peut être un frein à l'exploitation de toutes les fonctionnalités des applications WaveSoft. Dans certains cas, il est préférable de ne reprendre que les principales informations des fichiers clients et fournisseurs et de repenser la codification des articles...

Ce qu'il est possible d'importer/exporter

Le P.G.I. WaveSoft vous offrent la possibilité de reprendre un grand nombre d'informations à condition que vous puissiez bien sûr exporter les données de votre ancien système.

Voici l'ensemble des fichiers qu'il vous sera possible de traiter en importation du côté WaveSoft.

Le plan comptable,
Les écritures de la comptable générale,
Les clients et les contacts clients,
Les fournisseurs et les contacts fournisseurs,
Les commerciaux,
Les familles d'articles,
Les articles,
Les nomenclatures
Les tarifs,
Les produits,
Toutes les natures de pièces de vente

Pour vous guider dans ces opérations, des assistants sont à votre disposition. Il est ainsi possible d'enregistrer vos profils d'importations ou d'exportations. Un descriptif complet de la structure des champs (Table, Colonne, Intitulé, Type, Longueur et Valeur par défaut) vous donnera le détail de la forme que doivent prendre vos valeurs pour être correctement importer dans la base de données WaveSoft.

Si l'importation des données est un élément important dans la phase de migration, il n'en reste pas moins que dans certains cas des échanges de données régulier entre applications sont nécessaire. De nombreux cas existent tels que des échanges entre une gestion commerciales spécifique et une comptabilité, ou encore entre une gestion commerciale et un site marchant, une application de paie et une comptabilité etc. C'est dans le but de permettre d'automatiser ces échanges de données qui sont alors répétitifs et source d'erreur que « WaveSoft Automate de Transferts » a été conçu pour vous.

Les procédures pour les applications standards

Avec l'expérience de la reprise de certains produits, il nous a été possible de réaliser des procédures détaillées de reprise de données. D'autres produits sont à l'étude pour la rédaction de procédure facilitant la migration des données vers le P.G.I. WaveSoft. A ce jour, nous disposons d'une expertise pour les applications suivantes :

Éditeur MATCH Eurosoft* les produits sont : Manager Comptabilité et Gestion
Éditeur COTE Ouest* les produits sont : Maxima, Bilan Plus et Immos Plus

Sommaire de la procédure d'aide à la reprise des données comptables pour les produits MATCH Eurosoft* :

TRAVAIL PREPARATOIRE DANS MATCH MANAGER
Préparation des fichiers
Contrôle à effectuer dans manager compta
TRAVAIL PREPARATOIRE DANS WAVESOFT COMPTABILITE
Créer le dossier comptable
Créer les modèles de règlement
Créer les représentants
Créer les Journaux
IMPORTATION DES DONNEES
Import des comptes
Import des clients
Import des fournisseurs
Import des écritures
Annuler l'import des écritures
TRAVAUX DE FIN D'IMPORTATION
Imprimer et contrôler la balance
Procéder au marquage automatique des écritures
Récupérer les rapprochements bancaires
RECUPERER PLUSIEURS EXERCICES

Sommaires des procédures d'aide à la reprise des données pour les produits COTE OUEST :

Pour COTE OUEST Bilan Plus*

TRAVAIL PREPARATOIRE DANS COTE OUEST BILAN PLUS 7.1
Préparation des fichiers
Contrôle à effectuer dans bilan plus
Retraitement des fichiers dans Excel
Travail préparatoire dans WaveSoft Comptabilité
IMPORTANT ! Préalable en cas de reprise de plusieurs exercices
Créer le dossier comptable
Créer les modèles de règlement
Créer les Journaux
IMPORTATION DES DONNEES
Import des classes
Import des comptes
Import des clients
Import des fournisseurs
Import des écritures
Annuler l'import des écritures
TRAVAUX DE FIN D'IMPORTATION
Imprimer et contrôler la balance
Procéder au marquage automatique des écritures
Récupérer les rapprochements bancaires

Pour COTE OUEST Maxima*

TRAVAIL PREPARATOIRE DANS COTE OUEST MAXIMA 7.1
Préalable
Préparation des fichiers
Paramétrage à effectuer dans Maxima
Paramétrage à sous Windows
EXPORTATION DES DONNEES DE MAXIMA
Export des commerciaux
Export des clients
Export des fournisseurs
Export des Contacts
Export des familles
Export des articles
Export des Tarifs de base (Prix de vente des fiches articles)
Export des tarifs en prix net par catégorie
Export des Produits (Conditions d'achats du fournisseur principal)
Export des Nomenclatures
Export des comptes (facultatif en cas de reprise vers WaveSoft Compta)
Export des pièces de vente
CONVERSION DES FICHIERS GENERES PAR L'EXPORT
TRAVAIL PREPARATOIRE DANS WaveSoft Gestion Commerciale
Création du nouveau dossier
Préférences du dossier
Créer les modèles de règlement
Créer les unités de vente et les unités d'achat
Créer les dépôts
Créer les commerciaux (sauf si l'export des commerciaux a été fait)
Affecter les comptes à la famille "DEFAUT"
Créer les articles spéciaux (uniquement si reprise des pièces)
Créer les comptes
Créer les tarifs
IMPORTATION DES DONNEES
Import des comptes (facultatif si reprise compta)
Import des commerciaux
Import des clients
Import des fournisseurs
Import des contacts clients
Import des contacts fournisseurs
Import des familles
Import des articles
Import des nomenclatures
Import des tarifs de base (permet l'import des prix de vente pour la catégorie GENERAL)
Import des tarifs par catégorie
Import des produits
Import des pièces de ventes
Contrôles et compléments
ANNEXE : Reprise des conditions d'achats Multi fournisseurs
Installation de CrystalMaxima Printer
Exportation des conditions d'achats
Conversion du fichier généré par l'export
Import des produits

Pour COTE OUEST Immos Plus*

TRAVAIL PREPARATOIRE DANS COTE OUEST IMMOS PLUS
Préalable
Préparation des fichiers
Paramétrage à faire sous Windows
EXPORTATION DES DONNEES DE IMMOS PLUS
Export des FICHES Immobilisations
Repérer l'exercice le plus ancien et les intitulés des regroupements
TRAVAIL PREPARATOIRE DANS WaveSoft Immobilisations
Création du nouveau dossier
Préférences du dossier
Paramétrages généraux
Création des exercices
IMPORTATION DES DONNEES
Import des fiches Immobilisations