Négoce
Vente matériel Laser Doppler et électronique médicale spécialisée dans les maladies vasculaires
Effectif: 3
CA: Année 2009 > 550K€
Site internet:
http://www.perimed-instruments.com/
Modules WaveSoft déployés
WaveSoft Gestion Commerciale 3 utilisateurs
WaveSoft Comptabilité 1 utilisateur
René Buttin, Gérant
Si tous les logiciels que nous avions testés durant plusieurs mois savaient faire de la comptabilité, des devis, des factures, etc., très peu ou pratiquement pas savaient gérer correctement la sérialisation et la traçabilité des produits.
Enjeux
Les logiciels de gestion que nous utilisions jusqu’en 2007 étaient disparates, comme souvent dans les petites structures, avec une ergonomie obsolète vieillissante et un suivi commercial «limite» de la part des éditeurs ; ils ne nous convenaient plus. Pour accompagner le développement de notre activité en voie de sophistication certaine au travers des règlementations toujours plus contraignantes, nous souhaitions changer d’organisation de travail. Notre but était de retrouver une totale maîtrise et souplesse de notre gestion et du suivi de nos clients répartis sur tout le territoire national. Nous cherchions un logiciel qui pouvait regrouper la gestion commerciale, la GRC et la comptabilité. Nous avions un impératif incontournable lié à notre activité : la traçabilité totale de nos produits, notamment les produits sérialisés ou avec un numéro de lot ou date de péremption.
Si tous les logiciels que nous avions testés durant plusieurs mois savaient faire de la comptabilité, des devis, des factures, etc., très peu ou pratiquement pas savaient gérer correctement la sérialisation et la traçabilité des produits.
Notre deuxième impératif était lié aux coûts d’investissement et de formation, une micro entreprise de 2 ou 3 personnes ayant forcément par sa nature des moyens très limités.
Bénéfices
Après avoir évacué les produits sous forme ASP séduisants en théorie, au travers d’un bon marketing, mais impraticables pour nous, notamment à cause des besoins sur la sérialisation et la traçabilité, nous avons découvert la suite de Gestion WaveSoft.
Ce progiciel gère parfaitement toute la traçabilité de nos produits, les ventes, les prêts, les locations, les retours pour SAV, etc. Pour ne pas travailler à la fois sur anciens et nouveau logiciel, nous avons pu reprendre toutes les livraisons antérieures de produits sérialisés, depuis 1999, de manière à les intégrer dans notre nouvelle base de données produits. Toujours la traçabilité.
Le cheminement devis, commande, livraison, facturation, comptabilité est parfaitement souple et maîtrisé par WaveSoft ; beaucoup de cas de figures sortant du circuit classique ont pu trouver une solution de gestion grâce à la souplesse du logiciel.
A condition d’indiquer au logiciel les bonnes informations, toutes les statistiques de ventes, d’achats, de marges, de clients, sont disponibles à tout instant.
Retrouver la position d’un produit ayant subi un grand nombre de mouvements au fil des années est instantané.
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