Qu’est-ce qu’un outil de BI ? Comprendre les bénéfices de la BI pour les PME et TPE
La Business Intelligence (BI) ou encore analyse décisionnelle est un concept fondamental qui aide les entreprises à exploiter pleinement la richesse de leurs données pour optimiser leurs prises de décision. Si elle a été longtemps réservée aux grandes entreprises et aux ETI, la BI pour les PME et les TPE est devenue une réalité en parie grâce à des solutions comme celles promues par Wavesoft. Découvrez tous les avantages de la BI pour votre entreprise et bénéficiez immédiatement de sa puissance pour piloter votre activité.
Qu’est-ce que la BI ? Définition de la Business Intelligence)
La BI (Business Intelligence) se définit comme l’ensemble des méthodes et outils qui permettent de collecter, d’analyser et de restituer des données de manière claire et intuitive avec un objectif unique : faciliter et fluidifier la prise de décision stratégique et opérationnelle. Ces solutions d’analyse décisionnelles intègrent des fonctionnalités telles que la visualisation de données (ou datavizualisation), le reporting, l'analyse prédictive, des tableaux de bord et bien plus encore.
La BI regroupe donc un ensemble de technologies, de processus et de pratiques qui vont vous permettre de transformer les données brutes issues de votre solution de gestion (clients, bons de commande, devis, factures, stocks, achats, etc.) en informations exploitables et significatives, analysées selon vos critères. C’est ce que l’on appelle des indicateurs clés de performances ou KPI (Key Performance Indicators).
Quels sont les objectifs de la BI ? Passer de l’intuition à des données concrètes
Les outils de BI facilitent et accélèrent l’accès à des analyses précises et pertinentes afin qu’ils puissent prendre des décisions éclairées reposant sur des chiffres plus que sur des intuitions.
L'objectif principal de la BI est de convertir les données qui sont stockées dans vos solutions digitales en informations utiles et compréhensibles. La BI donne un sens à la data.
Voici les principaux objectifs d’un outil de BI :
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1. Améliorer la prise de décision : En rendant les données compréhensibles et accessibles, en analysant selon vos critères, la BI vous permet de faire des choix stratégiques basés sur des faits. Vous renforcez votre visibilité sur les sujets critiques de votre entreprise (encours clients, top 10 des clients les plus actifs, gammes de produits les plus rentables, etc.)
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2. Optimiser les processus : vous allez également identifier rapidement vos goulets d'étranglement et améliorer l'efficacité de vos opérations sans attendre la « boulette » ou les chiffres de fin de trimestre. La prime à la réactivité paie, la BI vous aide à y voir clair en quasi temps réel.
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3. Anticiper les tendances : grâce aux analyses prédictives, la BI aide à identifier plus rapidement les comportements ayant un impact direct sur votre activité (typologie d’achat des clients, augmentation des prix des fournisseurs, rentabilité en berne tec.) , afin de se préparer aux changements.
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4. Accroître la compétitivité : en vous équipant avec un outil de BI, vous appréhender mieux votre marché, vos clients, vos concurrents et vos fournisseurs grâce à des KPI compréhensibles de tous.
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5. Centraliser et uniformiser les données : pour finir, la BI est en capacité de centraliser des données provenant de sources différentes, de les concaténer puis de les analyser de manière cohérente.
Avantages et bénéfices de la BI pour les PME et TPE : visibilité et réactivité
Les PME et TPE peuvent tirer de nombreux avantages de l'adoption d'un outil de BI pour leurs données de gestion. Elles constatent rapidement des gains significatifs en matière de :
- Visibilité : pour les petites structures, avoir accès en temps réel à l’état de santé de l'entreprise et aux performances de chaque équipe est essentiel. Un outil de BI fournit des rapports en temps réel selon vos critères et cos indicateurs qui permettent de disposer d’une vue d’ensemble précise.
- Rapidité et pertinence des décisions : les outils de BI sont avant tout des outils de décisions qui s’appuient sur des informations solides.
- Amélioration des performances : Le reporting et les tableaux de bord générés par la BI aident à visualiser rapidement les leviers d’amélioration et de productivité.
- Réduction des coûts : la BI contribue à identifier également les économies potentielles et surtout à éviter des dépenses coûteuses.
- Accessibilité des données : l’accès aux données complexe est simplifié permettant aux tous les utilisateurs – même ceux qui ne sont pas techniques - d’obtenir des analyses précises.
Wavesoft : la puissance de la BI intégrée
Wavesoft est un éditeur de logiciels de gestion innovants qui intègre des solutions d’analyse décisionnelle puissantes dans ses outils, afin de répondre parfaitement aux besoins de BI pour les PME et TPE. L’intégration de la BI repose sur un partenariat fort avec MyReport Inside éditeur incontournable de la BI. Directement accessible à partir de la solution WaveSoft, l’outil de BI permet de profiter d’un accès simple à la data et à un outil intuitif et performant pour générer des tableaux de bord et des indicateurs de gestion.
Pourquoi la BI de Wavesoft est-elle particulièrement performante ?
Parce que vous gagnez en performance très rapidement et que vous prenez les bonnes décisions en accédant à la bonne donnée au bon moment.
En intégrant la solution MyReport dans son ERP, nous mettons à votre disposition un outil à très forte valeur ajoutée pour mettre en place vos propres KPI.
Vous pouvez ainsi centraliser, analyser et surtout partager, avec vos équipes, les données stratégiques de l’entreprise en toute sérénité.
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1) Devenez une organisation « Data-Driven » et gagnez en performance grâce à une solution de BI qui va soutenir vos décisions grâce à une donnée fiable.
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2) Automatisez votre reporting et systématisez l’analyse de vos performances et la mise en œuvre de processus de décision sans passer de longuers heures à définir vos tableaux de bord
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3) Bénéficiez de la robustesse des données de Wavesoft, qui repose sur une base SQL Server solide, reconnue de tous pour sa fiabilité et son intégrité.
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4) Accédez à tous les avantages de notre partenariat avec MyReport (Ex Report One), et du programme dédié aux Partenaires Editeurs ISV « MyReport INSIDE » auquel nous participons depuis son lancement
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5) Fluidifiez votre accès aux données grâce à nos extensions MyReport Inside métiers Wavesoft certifiées par MyReport (Ex Report One) directement accessibles dans notre ERP.
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6) Anticipez les évolutions sereinement car la solution est ultra paramétrable. Que ce soit pour le reporting financier, l’analyse des ventes ou la gestion des stocks, la BI de WaveSoft évolue et s’adapte aux spécificités de votre métier, et de votre organisation.
Conclusion : la BI pour les PME et TPE, c’est avant tout la bonne donnée au bon moment pour mieux décider
La Business Intelligence est bien plus qu’un simple outil de visualisation de données ou un effet de mode. C’est VOTRE meilleur allié pour développer la visibilité sur vos activités et renforcer la compétitivité et la croissance de votre entreprise. L’intégration de la BI MyReport Inside dans la solution Wavesoft offre des bénéfices concrets pour tous : prise de décision optimisée, processus renforcés et meilleure visibilité des performances. Pour les PME et TPE qui souhaitent évoluer dans un environnement toujours compétitif, la solution de BI de Wavesoft représente une solution puissante et indispensable pour naviguer efficacement dans leur secteur.
