En tant que dirigeant de TPE/PME, vous vous posez une question légitime : « pourquoi s’équiper d’un logiciel de comptabilité quand on est une TPE/PME ? ». Conçu pour automatiser et fluidifier les tâches liées à la gestion comptable et financière des entreprises, le logiciel de gestion comptable permet de centraliser toutes les données financières de l’organisation, de suivre les flux de trésorerie, d’enregistrer et tracer les transactions comptables, de gérer la facturation et de générer tous les états financiers (bilans, comptes de résultat, etc.). Pour les TPE/PME, dont les ressources financières et humaines peuvent parfois être réduites, opter pour un logiciel de comptabilité est un investissement qui leur permettra de prendre une avance significative en termes de productivité, de fiabilité et de conformité.
Le challenge des dirigeants de TPE/PME : gagner en visibilité temps réel sur ses flux financiers
Intégrer un logiciel de comptabilité en interne c’est avant tout se donner les moyens d’optimiser la gestion financière de l’entreprise en temps réel afin d’en assurer la pérennité et la durabilité.« Le vrai challenge du pilotage de l’entreprise, c’est le temps réel. L’intérêt de s’équiper d’un logiciel de comptabilité c’est de pouvoir accéder à une vision précise de l’activité commerciale et financière exacts. Un vrai plus dans un contexte économique changeant.»
Vous devez suivre vos flux de trésorerie et votre activité en temps réel, un point devenu clé depuis la crise sanitaire, pour assurer le suivi de la santé financière de votre TPE/PME et prendre les bonnes décisions. S’équiper d’un logiciel de comptabilité permet de centraliser vos données financières et d’en avoir une vision globale et exhaustive, en temps réel.
Cet enjeu est important pour les dirigeants de TPE/PME qui doivent pouvoir anticiper les variations de trésorerie et réaliser des analyses financières sur de la data historique.
Ensuite, la saisie de la comptabilité, quand elle est faite en interne, nécessite efficacité, fiabilité et productivité, encore plus en TPE/PME où les ressources humaines sont parfois limitées. Il s’agit d’optimiser le temps de vos équipes et d’automatiser la saisie des factures, la génération du bilan comptable, les déclarations de TVA, le rapprochement bancaire, , etc.
Les erreurs peuvent également avoir des conséquences graves surtout lorsque les traitements ne sont pas digitalisés. S’équiper d’une solution comptable réduit significativement les risques grâce aux automatisations de la saisie et des contrôles et à la traçabilité des transactions. Ce point est essentiel pour vous assister en cas de contrôle.
Vous devez assurer le contrôle des coûts et la rentabilité de votre TPE/PME au plus près de votre activité. En tant que dirigeant d’entreprise, vous devez pouvoir suivre au plus près vos coûts d’exploitation et valider la rentabilité de vos offres et de vos affaires. Le logiciel de gestion comptable vous assiste dans cette démarche et vous permet d’optimiser vos ressources humaines et financières pour renforcer encore votre rentabilité.
Il faut, pour finir, garantir la conformité légale et fiscale et c’est ce que nous allons voir dans le paragraphe suivant.
S’équiper d’un logiciel de comptabilité : un enjeu règlementaire crucial pour les TPE/PME
La loi de finance 2016 - à travers l’article 88b - contraint les commerçants et autres professionnels assujettis à la TVA d’enregistrer les paiements de leurs clients au moyen d’un logiciel de comptabilité, d'un logiciel de caisse ou d’un logiciel de facturation avec des conditions précises d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage de vos connées comptables.
Depuis 2020, les entreprises qui facturent un organisme public doivent passer par la plateforme de dématérialisation CHORUS PRO pour déposer leurs factures au format dématérialisé.
D’ici quelques mois sera également mis en place la RFE (réforme de la facture électronique incluant e-reporting et e-invoicing) qui imposera également à toutes les organisations d’émettre et recevoir des factures au format électronique et de remonter les données financières selon un reporting spécifique et unifiée à l’administration fiscale.
Cette transition vers un format électronique va permettre de simplifier les processus administratifs, et de garantir une piste d'audit fiable.
Les logiciels de comptabilité sont conçus pour garantir la conformité règlementaire en assurant la sécurité des données et la traçabilité des transactions et l’émission et la réception de documents et reporting aux normes en vigueur.
Sans un tel outil, vous pouvez prendre le risque de ne pas respecter la règlementation en vigueur et vous voir imposer des pénalités financières.
4 bonnes raisons de s’équiper d’un logiciel de comptabilité
La valeur ajoutée d’un logiciel de comptabilité pour les TPE/PME : piloter en temps réel sans être un expert en comptabilitéUne visibilité complète sur la santé financière de votre TPE/PME
Un autre avantage majeur est la visibilité en temps réel sur la santé financière de l’entreprise. Grâce à l’analyse décisionnel, le dirigeant peut suivre à tout moment ses flux de trésorerie, ses encours clients, ses dettes fournisseurs, et ses prévisions de trésorerie. Cette vue d’ensemble permet de prendre des décisions éclairées, basées sur des données précises et à jour.
Le logiciel de comptabilité vous assiste pour anticiper vos besoins de financement et pour éviter les mauvaises surprises. Le logiciel met à disposition de la data pour faire de la simulation et de la projection financière.
Il peut générer des rapports financiers détaillés en quelques clics, qu'il s'agisse de bilans, de comptes de résultat ou de balances comptables. Cela permet de répondre rapidement aux demandes des partenaires financiers (banques, investisseurs) ou des autorités fiscales.
Le plus du logiciel de comptabilité Wavesoft : Notre logiciel de comptabilité est intégré dans un ERP (gestion commerciale, immobilisation, CRM, TPV etc.) qui s’appuie sur une base de données unique. Notre solution dispose d’un puissant outil de reporting issu de notre partenariat avec MyReport. Nous vous donnons ainsi accès à des tableaux de bord parfaitement adaptés pour prendre des décisions éclairées au bon moment.
Gagner du temps et de l’efficacité
La première raison qui peut vous pousser en tant que TPE ou PME à investir dans un logiciel de comptabilité est le temps considérable que vous allez gagner en digitalisant vos processus de gestion comptable et financière. Oubliez la saisie manuelle des factures et de chaque mouvement de trésorerie ! En effet, le premier effet d’un logiciel de comptabilité est d’automatiser vos processus comptables et toutes les tâches répétitives telles que la gestion des factures clients et fournisseurs, les déclarations fiscales, le rapprochement bancaire etc.
Plus d’erreurs humaines, plus de tâches chronophages à faible valeur ajoutée. Vos équipes se concentrent sur des tâches qui ont une réelle valeur pour votre organisation que ce soit pour sécuriser vos encours clients ou soutenir les équipes commerciales
Le plus du logiciel de comptabilité Wavesoft : L’automatisation et la personnalisation est au cœur de notre logiciel de comptabilité et nous les avons intégrées dans de nombreuses fonctionnalités : automatisation l'import des relevés bancaires, gestion des factures, rapprochements comptables facilités, haut niveau de paramétrage des fonctionnalités pour s’adapter vos besoins spécifiques.
Réduisez les risques d'erreurs et de fraudes
Une comptabilité manuelle augmente le risque d'erreurs, qui peut avoir des conséquences très graves sur votre entreprise en cas de non-respect des obligations règlementaires et de contrôles fiscaux ou d’audits. S’équiper d’un logiciel de comptabilité minimise ce risque en automatisant la saisie et le contrôle de vos données via des worklfows de validation personnalisées et poussés : les incohérences ou la saisie de vous sont signalées.
De plus, le logiciel de comptabilité vous donne un accès immédiat à un historique clair et sécurisé de toutes vos transactions.
Le plus du logiciel de comptabilité Wavesoft : L’espace de travail est personnalisable et l’ergonomie unique des solutions Wavesoft offre aux utilisateurs une prise en main rapide et intuitive de la solution.
Vous êtes plus serein car assuré d’être en conformité
Un autre avantage de s’équiper d’un logiciel de comptabilité est de vous assurer d’être en conformité avec les dernières obligations fiscales et comptables. Vos données sont toujours à jour (taux de TVA par exemple). Le logiciel de comptabilité vous apporte une sécurité optimale pour respecter les obligations légales en vigueur tout en bénéficiant d'outils de facturation et de comptabilité efficaces.
Le plus du logiciel de comptabilité Wavesoft : Chez Wavesoft nos experts métier s’assurent que nos solutions sont toujours en totale conformité avec les nouvelles législations. Notre logiciel de facturation est un des rares outils du marché à être certifiées AFNOR NF525 et NF203.
Notez également que l'équipe de Wavesoft offre un support client réactif et un accompagnement personnalisé pour tirer le meilleur parti de notre logiciel comptable.
Pourquoi investir dans la solution comptable Wavesoft ?
En résumé : « Pourquoi s’équiper avec un logiciel de comptabilité ? » Pour ne rien rater et piloter en toute sérénitéInvestir dans le logiciel de comptabilité Wavesoft est un véritable choix stratégique pour gagner :
- En visibilité financière
- En efficacité
- En conformité
Grâce à sa puissance d’automatisation, son ergonomie et son haut niveau de paramétrage, La comptabilité Wavesoft deviendra vite votre meilleur allié pour gérer les flux financiers de votre TPE ou votre PME dans le respect de la loi et vous accompagner dans la gestion de vos impératifs financiers au quotidien.
