Implantée dans le Vaucluse depuis 3 décennies, l'entreprise familiale Girerd s’appuie sur un réseau d’agriculteurs multiplicateurs pour produire des semences potagères, fourragères, médicinales… Le climat et la terre provençales produisent des graines reconnues pour leur qualité au plan national, voire européen, par les plus grandes marques de Jardineries qui les vendent au détail sous leur label. La marque reste pourtant inconnue du grand public alors même que, vous, jardinier amateur, semez peut-être dans vos jardinières et rayons, des graines Girerd, vendues sous marque détaillant.
Travailler sur une solution informatique de ce type n’est pas chose aisée, le changement d’environnement et de système a été pour nous un vrai challenge car nous avions une solution propriétaire et des consoles qui dataient, mais nous avons été soutenus et accompagnés. Si nous avions eu, au départ, quelques inquiétudes, non pas sur la solution, mais sur la capacité de DEFII à nous accompagner en raison de sa taille, aujourd’hui nous ne regrettons aucunement notre choix. Ils ont fait preuve d’une grande écoute et d’une grande disponibilité. C’est d’ailleurs l’une des raisons qui nous a poussés à choisir le partenaire e-commerce de WaveSoft plutôt qu’une solution tierce.
Le projet GIRERD en quelques chiffres
Carte d'identité de GIRERD
Effectif : 10
CA : 1.278.700 € en 2012
Site Internet : www.graines-girerd.com
Modules Wavesoft déployés :
Wavesoft Comptabilité : 2 utilisateurs
Wavesoft Gestion Commerciale : 5 utilisateurs
Wavesoft Point de Vente : 1 caisse
La société GIRERD, créée en 1931 au Thor (Vaucluse) dans un véritable bassin de cultures grainières, a pour activité principale la production de semences potagères, graines de fleurs, semences médicinales semences fourragères, bulbes à fleurs, bulbilles et semences de plantes aromatiques. En plus de 80 années d’existence, l’entreprise familiale, gérée successivement par trois générations, a étendu son activité tout en restant fidèle à sa vocation. Forte des liens étroits avec ses fournisseurs, de la fidélité de sa clientèle, de la jeunesse et du dynamisme de son personnel, la famille Girerd n’a pas hésité à investir lourdement pour maintenir cette activité en Provence.
L’entreprise familiale, qui commercialise sa production régionale chez ses confrères français et européens, la distribue également sous sa propre marque et possède un magasin sur son exploitation. Elle a dû s’adapter au fil des ans aux nouvelles réglementations et normes sur la traçabilité et la gestion. Informatisée depuis de nombreuses années, la société GIRERD disposait d’un environnement informatique qui avait atteint ses limites fonctionnelles et pour répondre aux nouveaux impératifs de gestion, les actuels dirigeants ont entrepris, en 2011, de refondre leur système de gestion informatique pour adopter un outil plus performant, fiable et évolutif.
Courant 2012, Graines GIRERD prend un nouveau virage et décide d’adjoindre un nouveau canal de vente à son activité avec le lancement d’un site de e-commerce. Elle lance une nouvelle consultation via son conseil en développement informatique avec, pour problématique, la mise en ligne de deux activités distinctes mais intégrées dans le SI : l’une dédiée au grand public et l’autre dédiée aux revendeurs. Une nouvelle recherche est initiée et l’entreprise opte une nouvelle fois pour WaveSoft et son partenaire OXATIS, l’automate de transfert WaveSoft connecté directement à la plateforme e-commerce permettant une gestion en temps réel des stocks et des ventes. «WaveSoft et son partenaire expert ont su gérer toutes les difficultés et répondre à toutes nos demandes. La complexité liée à la gestion de la traçabilité des lots a été parfaitement comprise et maîtrisée, même s’il nous reste encore quelques aspects à améliorer » déclare Claude GIRERD.
Deux ans plus tard, la société Graines GIRERD confirme que les gains de productivité sont réels et significatifs pour la gestion quotidienne. « Le travail au quotidien est beaucoup plus fluide. Nous avons une meilleure gestion de notre production de graines et l’intégration des ventes de notre boutique dans notre système de gestion nous a réellement simplifié le quotidien. Par ailleurs, la traçabilité est un vrai plus, elle nous permet de renseigner nos clients en temps réel et d’être toujours en conformité. Par le passé, il nous fallait un mois pour faire notre inventaire, aujourd’hui, en un clic, nous savons où nous en sommes. Certes, par sécurité, nous faisons un contrôle, mais en moins d’une semaine, l’inventaire de nos 4.000 articles est bouclé » commente Claude GIRERD.
