Pourquoi choisir des solutions certifiées AFNOR NF525 et NF203 pour votre gestion commerciale et comptable ?
Pour les TPE la conformité règlementaire peut paraître un concept un peu abstrait alors même qu’il est devenu une priorité incontournable. À l’heure où la digitalisation s’accélère et où les exigences légales se renforcent chaque jour un peu plus, il est crucial pour les dirigeants de TPE et PME de s’assurer de leur conformité règlementaire en s’appuyant sur des solutions de gestion fiables et certifiées. Wavesoft vous accompagne dans cette démarche avec des solutions certifiées AFNOR NF525 et NF203. Découvrez pourquoi ces certifications peuvent devenir un atout stratégique pour votre entreprise.
La conformité réglementaire des TPE et PME : nouvel enjeu majeur pour les dirigeants ?
Depuis quelques années, les évolutions règlementaires sont de plus en plus fréquentes avec un impact direct sur la digitalisation des processus comptables et commerciaux et les solutions associées. Ainsi, depuis 2018, la législation française oblige les entreprises soumises à la TVA à utiliser des logiciels ou systèmes sécurisés et certifiés pour la gestion de leur facturation et de leur comptabilité. Cela répond aux obligations inscrites dans l’article 88 de la loi de finances pour 2016 qui vise à lutter contre la fraude à la TVA en garantissant l’inviolabilité, la traçabilité et l’archivage des données.
Pourquoi la conformité en matière de facturation et de comptabilité est-elle si importante ?
Tout d’abord pour des raisons purement pécuniaires. En effet, le non-respect de ces règles peut entraîner des sanctions financières sévères, allant jusqu’à 7 500 € par logiciel non conforme. Et cela sans compter l’impact sur la réputation de l’entreprise. Pour les TPE et PME, souvent dépourvues de services juridiques ou fiscaux internes, le risque peut devenir encore plus important.
Concrètement, on parle de quoi pour les dirigeants de TPE et PME ?
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1. Ils doivent garantir la sécurisation de leurs transactions ce qui signifie s’assurer qu’elles sont toutes correctement enregistrées et infalsifiables (un indispensable en cas de contrôles fiscaux qui peuvent se révéler très couteux si la règle n’est pas respectée )
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2. Ils s’assurent de la fiabilité des données car les erreurs comptables ou de facturation peuvent non seulement entraîner des pénalités, mais aussi totalement fausser les KPI financiers.
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3. Ils doivent impérativement faire de la veille et anticiper les évolutions légales car avec la généralisation de la facturation électronique à partir de 2026, les entreprises doivent s’équiper d’outils conformes pour être prêtes à ces changements.
Les avantages des solutions certifiées NF525 pour la gestion commerciale
La certification NF525 c'est quoi ?
La certification NF525 est une norme française assurant que les logiciels de gestion commerciale et de caisse respectent les obligations fiscales et légales en vigueur. Elle a pour objectif de sécuriser et de rendre fiables les transactions effectuées via ces outils, contribuant ainsi à lutter contre la fraude fiscale.
Les 4 garanties de la certification NF525
La certification NF525 concerne les logiciels de gestion commerciale et logiciels de caisse et elle permet de garantir que les solutions respectent les critères suivants :
- L’inviolabilité qui garantit que les données enregistrées ne peuvent être modifiées ou supprimées sans traçabilité.
- La sécurisation des transactions afin qu’elles soient protégées contre toute tentative de fraude ou de manipulation.
- L’archivage des documents qui sont conservés dans des formats conformes aux normes en vigueur, facilitant les audits.
- La traçabilité car chaque action effectuée sur le logiciel est enregistrée et horodatée.
Pour une TPE ou une PME, utiliser un logiciel certifié NF525 offre une tranquillité d’esprit totale en matière de gestion des ventes, tout en renforçant la relation de confiance avec les clients et partenaires.
Les avantages des solutions certifiées NF203 pour la comptabilité
La certification NF203 c'est quoi ?
La certification NF203 est une norme française qui garantit que les logiciels de gestion répondent aux exigences légales et fiscales applicables. Elle vise à assurer la conformité, la fiabilité et la sécurité des outils utilisés pour le traitement des données comptables, renforçant ainsi la lutte contre la fraude et les irrégularités fiscales.
Les 4 garanties de la certification NF203 :
La certification NF203 est dédiée aux logiciels de comptabilité et garantit qu’ils respectent des normes rigoureuses. Nos utilisateurs ont l’assurance que :
- Les calculs comptables sont exacts car chaque opération est traitée conformément aux règles comptables françaises.
- Les modifications des écritures sont strictement encadrées et documentées.
- Les logiciels certifiés NF203 facilitent l’élaboration et la transmission des déclarations obligatoires (TVA, liasses fiscales, etc.).
- Les données sont conservées de manière sécurisée pendant la durée légale pour l’archivage.
Pour vous, dirigeants de TPE et PME, ces garanties se traduisent par un gain de temps considérable et une réduction des risques d’erreurs et de sanctions coûteuses.
Wavesoft et les certifications AFNOR NF525 et AFNOR203
Les certifications NF525 et NF203 ne sont pas seulement des labels de conformité ; elles témoignent également de notre engagement en tant qu’éditeur à vous fournir des outils fiables et performants. En investissant dans une solution certifiée, vous :
- Renforcez votre crédibilité : Vos partenaires et clients sauront que vos pratiques commerciales et comptables sont irréprochables.
- Anticipez les évolutions légales : Les logiciels certifiés sont souvent les premiers à intégrer les nouvelles obligations réglementaires.
- Optimisez vos processus : En automatisant certaines tâches et en réduisant les risques d’erreurs, vous gagnez en productivité.
C’est un engagement fort de notre part de certifier nos solutions logicielles par un organisme tiers et réputé là où la plupart de nos concurrents certifient eux-mêmes leurs solutions, sans aucune objectivité.
Les solutions certifiées - AFNOR NF525 et AFNOR203 Wavesoft
Chez Wavesoft, nous comprenons les défis spécifiques des dirigeants de TPE et PME. C’est pourquoi nous avons fait le choix de faire certifier nos solutions de gestion commerciale et de comptabilité AFNOR NF525 et NF203, répondant ainsi aux exigences les plus strictes en matière de conformité et de sécurité.
Dans un environnement économique et réglementaire de plus en plus complexe, vous devez pouvoir vous appuyer sur des outils fiables et conformes. Les certifications AFNOR NF525 et NF203 représentent cette garantie de sécurité, de transparence et de performance.
Avec Wavesoft, vous bénéficiez de solutions certifiées qui simplifient vos opérations quotidiennes, renforcent votre conformité et vous permettent de vous concentrer sur le développement de votre activité et accompagner la croissance. Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nos logiciels peuvent transformer la gestion de votre entreprise et renforcer la performance de vos équipes !
