Traçabilité et gestion optimum pour les Laboratoire BiO SEASONS avec Wavesoft et Pilot Information System

Un challenge ambitieux pour les équipes de Pilot Systems Info et WAVESOFT

Le challenge imposé à Pilot Information System et Wavesoft était ambitieux car l’entreprise disposait d’une infrastructure informatique légère. Les deux partenaires vont travailler de concert  à développer et concevoir un outil qui réponde aux contraintes légales et administratives de Laboratoire Bio Seasons (anciennement PLANETE BLEUE).

Pour Didier REVOY, chez Pilot Information System «Ce cas était particulièrement intéressant d’une part, du fait la jeunesse de l’entreprise et surtout d’un plan de développement ambitieux, et d’autre part, il nous a fallu anticiper les besoins futurs en terme de charge de travail, et d’augmentation de la production, car il a été nécessaire de revoir tout le système informatique existant, créer une infrastructure réseau, remplacer le parc informatique, en inscrivant le tout dans un budget serré. Les exigences du client étaient importantes et nous avons dû repousser les limites de l’ERP pour répondre à leurs attentes et anticiper leurs évolutions futures». 

Une optimisation et une harmonisation des Process Optimisées

Le choix de la solution s’est fait rapidement sur les critères essentiels de coûts, d’ergonomie et de compréhension de la problématique. L'implémentation du produit s'est faite en plusieurs étapes.

Au niveau commercial, le processus est désormais totalement intégré au PGI depuis la saisie des commandes jusqu’à la facturation, en passant par la préparation des commandes et la gestion de la relation clients.

Le logiciel a également permis d’intégrer le traitement bilingue des documents commerciaux, et ainsi accompagner le développement à l’export.

Au niveau production, l’ERP gère désormais la majorité des documents de production garantissant une gestion des stocks extrêmement précise et une traçabilité complète montante et descendante des numéros de lot, depuis les réceptions de composants jusqu’à la commercialisation en passant par la fabrication des vracs et des produits finis. Le progiciel permet également de gérer les charges de production et ainsi optimiser au mieux les coûts de production. Un outil de calcul des besoins permet de déterminer les besoins en termes d’achat et de fabrication pour une optimisation de la gestion des stocks et des achats.

Après plusieurs mois d’utilisation Bio Seasons (Planète Bleue) constate que l’exploitation des informations permet de déterminer de manière précise les prix de revient des produits finis, élément indispensable pour l’établissement des prix de ventes et pour améliorer la compétitivité. Le PGI permet de tracer les échanges avec les fournisseurs et possède une gestion documentaire intégrée pour une mutualisation des informations et un historique complet facile à consulter pour une pérennisation des données. Les gains de productivité sont  donc réels et significatifs pour  l’entreprise avec des gains de temps pour l’ensemble des collaborateurs,. Les résultats sont probants pourBio Seasons (Planète Bleue) : «L’intégration d’un nouvel outil de gestion en réseau, le PGI Wavesoft, et la formation du personnel à cet outil a permis de rationaliser les processus internes à l’entreprise, de pérenniser les données échangées et de les mutualiser pour une utilisation optimale. » déclare Marielle Alaux, chef de projet chez Bio Seasons (Planète Bleue). « Nous ne regrettons pas notre choix, WaveSoft et Pilot Information System ont travaillé de concert pour répondre à nos attentes. Nous nous sommes sentis soutenus et compris. L’intégration de L’ERP n’est pas encore complètement achevée mais nous réfléchissons déjà à la suite, voire à l’intégration de nouveaux modules tels que la MobiGRC pour nos commerciaux terrains » conclut Marielle ALAUX.

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